Comment Clearnox va vous permettre de sécuriser votre trésorerie sur les 6 prochains mois dans un contexte économique incertain

Alors que les délais de paiement s’allongent et que les nouveaux contrats se font timides, il est plus que jamais nécessaire de sécuriser sa trésorerie. Ce n’est qu’en se fixant des objectifs de cash mensuels, et en se donnant les moyens de les atteindre, qu’il sera possible de traverser ce contexte économique. Logiciel de recouvrement de créances clients, Clearnox se révèle particulièrement utile en ces temps de crise. Découvrez la puissance des fonctionnalités de cette solution cloud, conçue pour en finir avec les impayés.

1.      L’assurance d’une visibilité parfaite 

Clearnox dispose de trois fonctionnalités qui vont vous permettre d’avoir une vision exhaustive sur votre trésorerie : le tableau de bord, la prévision des encaissements et la fiche client.

Un tableau de bord intuitif

Simple et clair, l’écran d’accueil vous indique précisément combien vos clients vous doivent à l’instant T, en détaillant :

–          A combien s’élèvent les créances en retard

–          Le montant des encaissements à venir

Dans le détail, vous avez la possibilité de savoir qui vous doit quoi, tout en sachant à quand remonte la dernière relance.

Des fiches clients précises

Au-delà des informations généralistes, les fiches clients proposent un scoring bon payeur / mauvais payeur, en fonction du comportement passé. En sachant tout de suite à quel type de payeur vous avez à faire, vous pouvez facilement mettre en place des actions adaptées selon le profil payeur, en choisissant le ton approprié.

Une prévision des encaissements exhaustive

Un encours client varie quotidiennement au fil des factures qui sortent et des paiements qui rentrent. Bien souvent, le temps que vous imprimiez votre tableur Excel ou votre balance âgée, votre encours client n’est déjà plus à jour ! Grâce à sa synchronisation sécurisée avec votre comptabilité, Clearnox vous offre à l’inverse une prévision des encaissements précise et exhaustive.

L’affichage calendaire permet de savoir précisément quand les encaissements vont rentrer. Ces prévisions tiennent compte à la fois de l’échéance initiale de la facture, mais également de la date de paiement anticipée. Ainsi, si à l’issue d’un appel téléphonique il apparaît que votre débiteur ne pourra finalement vous payer que dans 15 jours, vous pouvez facilement repositionner sa créance dans votre calendrier.

Grâce au suivi des prévisions d’encaissements, Clearnox vous permet de prendre les bonnes décisions pour sécuriser votre trésorerie. Cette visibilité sur l’encours client vous autorise à mettre en place des actions différenciées par profil payeur et de s’avoir où concentrer vos actions.

Pour résumer : l’interface intuitive de Clearnox vous permet d’identifier instantanément les montants dus par vos clients, repérer les points de vigilance et décider des actions à mener.

2.      La puissance de l’automatisation au service d’une relation individualisée

Pour augmenter ses chances d’être payé en temps et en heure, rien ne vaut la relance de 100% de ses clients. Or, un service comptable n’a bien souvent pas suffisamment de temps à consacrer à cette tâche, tant et si bien que seulement 20% des clients sont relancés en moyenne… Avec Clearnox, cet état de fait est relégué au passé.

Grâce aux scénarios de relance, vous gagnez en efficacité et êtes en mesure de relancer 100% de vos clients. Attention : automatisation ne signifie pas bêtes messages standardisés adressés indifféremment à tout un chacun. Clearnox vous donne la possibilité de catégoriser les différents clients, en fonction de leurs secteurs d’activité, de leur taille, ou encore du fait qu’ils soient plus ou moins impactés par la crise. Pour chaque profil client, vous décidez ensuite de la marche à suivre en termes de relance. Ces scénarios différenciés vous garantissent d’adresser le bon message, à la bonne personne, au bon moment. Débarrassé de ces tâches répétitives, vous pouvez vous concentrer sur les actions prioritaires, telles qu’appeler directement vos clients pour vous enquérir de leur situation.

3.      La force d’une solution cloud collaborative

Direction Générale, commerciaux, responsables produit… Afin de collaborer efficacement, Clearnox permet d’attribuer des tâches à toutes les personnes directement ou indirectement impliquées par les encours clients. Selon le profil utilisateur, chacun dispose d’une vision personnalisée des actions à mener et de l’état des encaissements sur les clients qui les concernent.

Pendant la crise, un outil comme Clearnox permet d’impliquer les bonnes personnes de votre société, afin d’instaurer une véritable culture cash.

Même si le confinement est levé, il y a de grandes chances pour que le télétravail se poursuive, si c’est possible pour votre entreprise. Dans ce contexte, une solution cloud comme Clearnox se révèle d’autant plus utile, puisqu’elle est accessible depuis n’importe quel navigateur web. Peu importe que vos collaborateurs soient chez eux ou au bureau, Clearnox offre un même accès à l’information et permet aux différents collègues de collaborer efficacement. Un vrai plus !

Parfaitement au fait de vos encours clients et libérés du travail de relance classique grâce à Clearnox, vous pouvez ensuite décider de mettre en place des mesures plus fortes pour les cas les plus sensibles.  Impliquer vos commerciaux et avoir le temps de dialoguer au téléphone vous donnera toutes les chances d’obtenir une promesse de paiement et d’ainsi sécuriser votre trésorerie.