2J Impression gagne du temps et professionnalise ses relances clients avec Clearnox

Depuis 20 ans, la société 2J Impression est spécialisée dans l’intégration de solutions matérielles et logicielles pour l’impression en grand volume et à grande vitesse. Distributeur exclusif de presses digitales Nipson, 2J utilise la magnétographie, une technologie unique dédiée à des applications très pointues. Forte d’une trentaine de salariés, la société propose également le développement et l’intégration de solutions complémentaires, des progiciels de composition et d’impression adaptés à l’environnement de production, composés de systèmes de contrôle caméra assurant précision, qualité et intégrité des travaux imprimés à haute vitesse.

Pour ses clients professionnels, TPE-PME, collectivités, banques, services de l’Etat (…) 2J Impression propose la mise en place d’équipements comme de lignes d’impressions adaptées à l’outil de production existant. De la distribution à la maintenance, 2J Impression livre des solutions clé en mains, pour l’impression en grand volume sur une large gamme de médias !

2J Impression bénéficie d’une solution innovante et complémentaire à sa comptabilité dans le domaine du suivi, de la relance et du paiement de factures.

Karine Sarault, responsable comptabilité clients 2J Impression et 2J International :

« Nous utilisons Sage et pour avons décidé de tester la solution Clearnox. Depuis que je l’utilise, j’ai gagné en efficacité dans mon travail de relance, et en termes de temps, j’ai gagné près d’une journée par semaine !

Auparavant, à chaque relance par email, je devais vérifier le numéro de chaque facture, vérifier les montants, etc. C’était d’ailleurs une source d’erreur éventuelle sur les factures. Je réalisais également un tableau Excel chaque semaine pour dresser un reporting à la direction. Désormais, avec Clearnox, en une demi-journée, la solution très pratique me permet en seulement quelques clics d’accéder à toutes les informations nécessaires, et d’envoyer la relance au client ciblé !

Clearnox est un très bon outil, avec une interface simple et intuitive, qui me fait gagner chaque semaine entre une et deux journées de travail. De plus, face à nos clients qui sont des services de l’Etat (impression des feuilles d’impôts), banques (impression de chéquiers etc.), et grandes entreprises, nous leur apportons ainsi une grande rigueur dans nos lettres de relances en leur facilitant l’accès à leurs factures.

Nous utilisons les scénarios que nous avons personnalisés, en anglais et en français. Nos clients apprécient ce type de relance très professionnelle. Et pour notre entreprise, la solution nous permet de conserver toutes les traces écrites, suivi des emails en cas de contentieux notamment.

Clearnox nous apporte au quotidien un plus grand confort de travail et de consacrer moins de temps aux relances. Cela permet à 2J Impression, qui s’est développée à l’international, de me confier d’autres missions, grâce au temps gagné avec Clearnox !

Clearnox, c’est à nos yeux un très bon outil, à l’interface très pratique qui nous a fait gagner un temps précieux ! »

Rendez-vous sur www.2j-impression.fr

Mathias Eleaume, CEO de Clearnox :

« Je me réjouis que Clearnox ait pu apporter une solution à la fois pratique, intuitive et professionnelle à l’intégrateur de solutions pour l’impression 2J. Notre leitmotiv est de répondre aux besoins de gestion des encours de sociétés telles que 2J, afin que celle-ci puisse se consacrer à son cœur de métier, la distribution et la maintenance de solutions d’impression en grand volume et à grande vitesse. Nous sommes heureux que Clearnox leur ait apporté une solution de gestion rigoureuse, tout en leur faisant gagner un temps précieux qu’ils pourront consacrer à leur développement à l’international ! »