Délais de paiement : comment le digital améliore la trésorerie des entreprises

La crise économique a accéléré la transformation digitale des entreprises : nécessité de repenser les canaux de vente, besoin d’adapter la communication, urgence à s’adapter au télétravail… Parmi les axes de la transition numérique, la gestion de la trésorerie fait figure d’enjeu majeur dans le contexte actuel : plus que jamais, il s’agit de maintenir l’entreprise en bonne santé financière en tirant parti des nouvelles technologies. Les délais de paiement doivent être réduits et les impayés doivent être recouvrés sans plus tarder : plus qu’une opportunité, le digital est indispensable. Stop au papier et aux traitements manuels, misez sur une solution logicielle performante pour améliorer votre trésorerie…

Une visibilité partagée, à distance et en temps réel

De nouveaux modes de travail émergent, et parmi eux le télétravail. Rendu obligatoire dans la mesure du possible pendant le confinement, le home office s’est révélé bénéfique pour de nombreuses entreprises : fort à parier que la tendance est à la généralisation progressive du télétravail. Dans ce contexte, les entreprises explorent les solutions collaboratives pour dématérialiser leurs process et fluidifier le travail à distance.

Les services comptables eux aussi ont tout à gagner à utiliser un outil collaboratif dans le cadre du recouvrement de créances. Une solution cloud performante doit être envisagée :

–       Le logiciel de recouvrement de créances offre une visibilité claire et exhaustive, grâce à un tableau de bord à jour en temps réel. Vous surveillez efficacement votre encours client, vous relancez les bons clients au bon moment.

–       Accessible depuis tous navigateurs web, le logiciel cloud permet de disposer de l’information et de mettre en œuvre les actions utiles, que le collaborateur soit au bureau ou en télétravail.

–       Le paramétrage des droits d’accès permet d’impliquer les collaborateurs en fonction de leur rôle dans le process de recouvrement de créances.

En télétravail ou non, une solution digitale permet de mieux collaborer : les services impliqués dans le recouvrement de créances disposent d’une visibilité dûment partagée, en temps réel, et peuvent ainsi prendre les mesures utiles à améliorer la trésorerie de l’entreprise.

Un gain de temps précieux

Le digital automatise les tâches chronophages. Or les services comptables ont tôt fait d’être débordés par l’ampleur de leur travail… En automatisant les tâches qui peuvent l’être, le logiciel de recouvrement de créances :

–       Dégage du temps aux collaborateurs, qui se concentrent sur leur cœur de métier et effectuent les tâches à véritable valeur ajoutée ;

–       Permet de relancer à 100% les clients débiteurs, pour améliorer efficacement la trésorerie de l’entreprise ;

–       Accélère les étapes du recouvrement, pour réduire les délais de paiement ;

–       Réduit la pénibilité du travail répétitif.

En ouvrant à l’automatisation, le digital offre la possibilité d’effectuer en quelques clics des actions manuelles qui nécessitaient plusieurs heures de travail.

Une meilleure efficacité

Pour accélérer les délais de paiement, l’entreprise doit mettre en œuvre une stratégie efficace. Le digital permet de gagner en efficacité :

–       Vous personnalisez intelligemment la relance en fonction du profil client : bon payeur ou mauvais payeur, PME ou grand compte… à chaque client ses habitudes de paiement. Tenir compte du profil de chacun pour personnaliser la relance augmente vos chances d’être payé plus vite. Vous adressez en effet le message le plus pertinent, au meilleur moment. L’IA d’un outil digital vous offre cette possibilité.

–       Vous instaurez un cercle vertueux : la solution digitale de recouvrement de créances permet de mettre en place des scénarios qui portent leurs fruits à terme. Une phase de prévenance, l’étape de la relance, puis les remerciements : ce process, effectué manuellement, mobilise un temps considérable – dont ne disposent pas vos collaborateurs. En misant sur le digital, vous automatisez les étapes auprès de tous vos clients : habitués à être relancés dans de bonnes conditions, ils payent plus volontiers dans les délais – voire avant l’échéance.

–       Vous véhiculez la culture cash dans l’entreprise : l’utilisation d’un outil digital ludique et intuitif incite les collaborateurs à se mobiliser, à leur niveau. La contribution de chacun augmente l’impact de vos actions de recouvrement, votre trésorerie s’en trouve améliorée dans des délais plus brefs.

La crise sanitaire et économique a précipité le passage au digital, pour s’adapter au télétravail d’une part, pour gagner en efficacité dans le recouvrement de créances d’autre part. Vous aussi, profitez d’une solution technologique innovante pour raccourcir vos délais de paiement et améliorer votre trésorerie. Le logiciel Clearnox adresse toutes vos problématiques, grâce à de nombreuses fonctionnalités performantes. Demandez une démo gratuite !