Expert-comptable : pourquoi s’équiper d’une solution de suivi et relance de facture ?

Réussir sa transition digitale représente un enjeu majeur pour toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur. Dans un environnement toujours plus concurrentiel où l’immédiateté est reine, il devient impératif de s’équiper de nouvelles technologies pour gagner en productivité. Les cabinets d’expertise comptable n’échappent pas à la règle. Pour pouvoir accompagner au mieux leurs clients, les experts-comptables ont besoin d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée, afin de se consacrer pleinement à leurs missions de conseil. En parallèle, ils doivent pouvoir piloter leur propre trésorerie et s’assurer de la pérennité financière de leur cabinet. Or, sans outil adapté, la gestion du recouvrement peut vite devenir très chronophage et détourner les experts-comptables de leurs tâches stratégiques. C’est pourquoi les cabinets d’expertise comptable ont tout intérêt à s’équiper d’un logiciel de recouvrement de créances, tel que Clearnox.

Clearnox : un logiciel de recouvrement de créances complet

Clearnox est un logiciel de suivi et relance de factures performant, adapté à l’usage de l’expert-comptable dans son cabinet. Le logiciel contribue à lever les problématiques récurrentes rencontrés par les experts-comptables :

• Généraliser la relance auprès de tous les clients.
• Eviter les retards de paiement.
• Réduire le volume de tâches manuelles.
• Préserver – et améliorer – les relations commerciales.

En réponse à ces enjeux métier, Clearnox propose des fonctionnalités clés suivantes.

Un tableau de bord exhaustif et ergonomique comme support fiable du suivi de l’encours client

Pour assurer sa mission de gestion de la trésorerie et du recouvrement, l’expert-comptable doit disposer d’un outil qui accélère et facilite le suivi de l’encours client. A cet effet, Clearnox propose un tableau de bord à la fois :

• Exhaustif, pour fournir toute l’information nécessaire en un clin d’œil.
• Ergonomique, pour attirer sur les points d’attention majeurs et permettre à l’expert-comptable d’effectuer en quelques clics les actions pertinentes. A cet effet, le système d’alertes met en exergue les points de vigilance à surveiller.
• En temps réel, pour faire remonter l’information instantanément, de manière à ce que l’expert-comptable puisse agir immédiatement, afin de réduire les délais de paiement.

Notez qu’au-delà du tableau de bord, Clearnox permet d’accéder à des fiches clients détaillées. Coordonnées de contact à jour, encours en temps réel, historique des actions, promesses de paiement… L’expert-comptable dispose d’informations enrichies, qui facilitent grandement sa gestion du recouvrement.

La prévision des encaissements comme aide à la décision pour l’affectation stratégique des finances du cabinet

La fonctionnalité Clearnox de prévision des encaissements offre à l’expert-comptable une visibilité à 360° sur les paiements à percevoir. Sur la base des échéances et des promesses de paiement, l’outil génère un calendrier des encaissements : l’expert-comptable dispose d’informations fiables sur les capacités financières du cabinet à terme, afin de mettre en place un plan de financement viable. Cet aspect stratégique contribue au gain de performance du cabinet.

Les scénarios de relance automatisée pour gagner du temps au quotidien

Clearnox automatise et personnalise la relance client. En quelques clics, l’expert-comptable peut déclencher un scénario de relance personnalisé en fonction du profil payeur. Cette fonctionnalité bénéficie à tous :

• L’automatisation permet à l’expert-comptable de gagner du temps dans l’accomplissement de ses tâches chronophages.
• La personnalisation augmente l’efficacité de la relance: le cabinet réduit significativement ses délais de paiement.
• La personnalisation permet d’adresser le bon message au bon client, qui apprécieront la qualité de la communication. La relation client est améliorée.

Une solution collaborative, pour impliquer les collaborateurs à leur niveau

Clearnox permet de paramétrer les droits d’accès à l’information, pour faire intervenir les collaborateurs les plus pertinents selon le cas de figure.

Par exemple, en cas d’anomalie de paiement de l’un des clients du cabinet, vous pouvez solliciter l’interlocuteur principal du mauvais payeur, afin d’augmenter les chances de résolution à l’amiable.

Avec Clearnox, fini le suivi des factures et des paiements !

Gain de temps et de fiabilité, visibilité améliorée, communication fluidifiée et réduction des délais de paiement : avec Clearnox, l’expert-comptable se libère de la gestion du recouvrement de créances, afin d’assurer ses missions dans les meilleures conditions.

Avec Clearnox, le cabinet d’expertise-comptable se dote des meilleures pratiques de gestion de l’encours client, qu’il sera ensuite possible de distiller auprès de vos propres clients. Pour le cabinet, c’est l’occasion de diversifier son offre et valoriser son expertise. L’expert-comptable pourra alors gagner du temps et en productivité, raccourcir les délais de paiement et améliorer la trésorerie de ses clients et améliorer la satisfaction de ses clients.

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