Le formidable ROI du logiciel de recouvrement de créances

Votre encours client est élevé ? Un logiciel de recouvrement de créances vous permet de réduire vos délais de paiement pour améliorer votre niveau de trésorerie : vous rentabilisez immédiatement votre investissement. D’autres bénéfices de cette solution logicielle améliorent encore le ROI du logiciel de recouvrement. Explications et illustration.

Un encours client largement réduit.

Un bon logiciel de recouvrement de créances offre des fonctionnalités performantes pour réduire les délais de paiement, en vue de diminuer l’encours client. Visibilité parfaite sur l’encours, scoring clients, relance personnalisée et automatisée, amélioration du relationnel client… ces outils permettent de réduire jusqu’à 50% le délai moyen de paiement.

Exemple : une entreprise qui se fait payer à 45 jours sans Clearnox se fait payer à 35 jours avec Clearnox.

En réduisant le délai de paiement, l’entreprise gagne en trésorerie : le prix du logiciel de recouvrement de créances est vite rentabilisé.

Illustration avec une entreprise qui réalise 10 millions d’euros de CA HT, soit 12 millions d’euros de CA TTC.

Encours client annuel sans Clearnox = (45 jours x 12 M€) / 360 jours = 1,5 M€.

Encours client annuel avec Clearnox = (35 jours x 12 M€) / 360 jours = 1,16 M€.

Gain de trésorerie annuel avec le logiciel de recouvrement de créances = 1,5 M€ – 1,16 M€ = 340 000 €.

Un gain de temps considérable.

L’automatisation des tâches est une opportunité à saisir pour gagner du temps. Le logiciel de recouvrement de créances se dote de fonctionnalités d’automatisation des tâches chronophages : scoring des clients, édition des courriers de relance sur la base de modèles personnalisables, exécution programmable de la procédure de relance… le travail du service comptable est considérablement allégé. Clearnox, en outre, offre une visibilité partagée sur les actions de recouvrement à mener, de manière à favoriser l’effort collectif : l’outil collaboratif évite de nombreux AR d’emails entre les services.

Ce gain de temps permet de mobiliser ses ressources humaines sur des tâches productives à plus forte valeur ajoutée, et/ou évite au dirigeant de recruter de nouveaux collaborateurs pour absorber un volume de travail croissant. Création de richesse et/ou économies de postes : le ROI du logiciel de recouvrement est assuré.

Illustration avec une entreprise qui réalise 10 millions d’euros de CA HT.

Clearnox permet d’économiser en moyenne 1/2 ETP, soit 1 500 € par mois.

Une baisse importante des frais externes.

Le logiciel de recouvrement de créances permet d’améliorer le niveau de trésorerie : le risque de découvert bancaire est largement réduit. La réduction des frais de découvert et d’appel à des financements externes– contribue à améliorer encore le ROI du logiciel de recouvrement.

Illustration avec une entreprise qui réalise 10 millions d’euros de CA HT.

Clearnox permet de gagner 340 000 € en trésorerie annuelle (voir ci-avant).

A un taux d’intérêts débiteurs égal à 6%, l’entreprise économise 340 000 € x 6 % = 204 000 € par an, ou 1 700 € par mois.

La baisse des frais externes, en améliorant le niveau de trésorerie, permet en outre à l’entreprise de tirer un avantage économique de son excédent de trésorerie en le plaçant.

Le risque d’impayés limité.

Un logiciel de recouvrement de créances permet d’intervenir en amont de la date d’échéance des factures. Ce faisant, le service comptable est informé tôt de toute anomalie de paiement, et se trouve en mesure de réagir plus rapidement. La fonctionnalité de scoring du logiciel de recouvrement, en outre, offre la possibilité d’anticiper le comportement payeur du client, pour adapter en conséquence la procédure de relance. Le caractère collaboratif de l’outil, également, contribue à augmenter l’efficacité du recouvrement et permet de diminuer considérablement le nombre d’impayés.

A noter : avec Clearnox, les entreprises diminuent leurs impayés de 15 % en moyenne.

Or diminuer les impayés augmente la trésorerie de l’entreprise : le ROI du logiciel de recouvrement est assuré.

Illustration avec une entreprise qui réalise 10 millions d’euros de CA HT.

Lorsque les impayés représentent 1,7 % du CA, les impayés représentent 170 000 € HT de manque à gagner annuel pour l’entreprise. En diminuant les impayés de 15 %, l’entreprise réduit son manque à gagner à : 170 000 € – (15 % x 170 000 €) = 144 500 € HT par an, soit une économie de 25 500 € annuelle ou 2 125 € par mois.

Dans l’exemple utilisé ici à titre d’illustration, l’entreprise qui utilise un logiciel de recouvrement gagne 340 000 € par an en trésorerie disponible, plus :

1 500 € / mois (gain de temps) + 1 700 € / mois (économies sur les frais externes) + 2 125 € / mois (réduction des impayés) = 5 325 € par mois au titre de la réduction de ses frais et charges.

Ces chiffres permettent d’appréhender le formidable ROI de votre logiciel de recouvrement Clearnox !