La solution Clearnox séduit aussi les ETI

Leader sur le marché des TPE/PME, Clearnox accompagne aussi les ETI en s’adaptant à leurs besoins spécifiques en matière de suivi, relance et paiement de factures. La solution a évolué pour répondre aux attentes des ETI, concernant leurs besoins plus poussés et leur recours à l’analyse plus fréquent.

Revue de détails des avantages de Clearnox à destination des ETI, par Gregory Dadi, Consultant chez Clearnox :

 

• Qu’est-ce qui distingue une ETI et quels sont ses besoins spécifiques en matière de recouvrement ?

“Si une TPE/PME peut choisir d’externaliser sa comptabilité, une ETI dispose en général, d’une équipe dédiée à la comptabilité et au recouvrement. Elle va également avoir des besoins plus poussés nécessitant des analyses plus pointues. D’autre part, au sein d’une ETI la relance s’effectue par portefeuille clients. Les volumétries de données sont importantes, notamment pour les écritures et les factures. Il faut donc pouvoir les absorber en masse de manière efficiente, les synchroniser dans les meilleurs délais, et les traiter de façon fluide et sécurisée.”

• Existe-t-il aussi des particularités en termes d’organisation ?

“Pour les ETI, la notion de groupe avec des agences distinctes ou des succursales différentes se pose souvent. Ce genre de structure, socle commun et entités décentralisées, nécessite des compétences et des outils adaptés. Le besoin de données globales, d’agrégation ou de segmentation des informations est primordial. La question de l’analyse est également centrale. Avec de nombreux utilisateurs incluant la Direction, le besoin d’information fiable et exploitable, le reporting sont un sujet capital. D’autant que ces données doivent pouvoir éventuellement s’intégrer en interne dans d’autres outils à disposition au sein de l’entreprise.”

• Quelles sont leurs attentes en matière de suivi et recouvrement de créances ?

“Le premier besoin des ETI est évidemment la bonne gestion du DSO qu’il faut réduire au maximum et sécuriser autant que possible. Plus la taille de l’entreprise est importante, plus les montants à recouvrir peuvent être conséquents, il leur faut donc de bons outils, suffisamment puissants et assez souples pour répondre parfaitement à leurs particularités L’automatisation est importante pour ce type d’entreprise, dans une optique de gain de temps et d’efficacité.

Sur le plan opérationnel, il faut aussi prendre en compte l’organisation du travail en matière de recouvrement en adressant les équipes dédiées au niveau Groupe, mais aussi les filiales, voire même au niveau des agences…”

• Quelles sont les fonctionnalités clés pour les ETI ?

“Multi-sociétés : elle permet à plusieurs sociétés ou agences de travailler indépendamment tout en donnant de la visibilité consolidée aux dirigeants. Ce module continue d’évoluer pour le rendre plus puissant, fluide et détaillé à la fois.”

” Multi-devises est aussi très utile aux ETI qui travaillent à l’international ou qui ont des clients étrangers puisqu’il leur est possible d’adresser chaque client dans sa propre devise, voire de mixer les devises pour un seul et même client.”

“D’autres fonctionnalités proposées par l’outil Clearnox sont recherchées par les ETI : l’automatisation des envois d’emails, le reporting l’on peut réexporter sous diverses formes, par Excel par exemple, ou encore la visibilité par commercial ou par portefeuille clients… Également, tout ce qui a trait à la collaboration et la communication (Cash reporting, notes et commentaires sur les clients et factures, etc.).”

• Quelles sont les principaux atouts de Clearnox pour les ETI ?

“La réponse de Clearnox aux défis spécifiques des ETI pour le recouvrement de créances tient en trois points.

1. Diminuer significativement le DSO en réduisant vraiment les délais de paiement.
2. Apporter de la valeur ajoutée en leur faisant gagner du temps.
3. optimiser l’organisation du travail en matière de recouvrement pour gagner en efficacité et en fiabilité. Gain d’argent, gain de productivité, gain de sécurité, avec Clearnox les ETI ont tout à gagner.”
   
   

• En conclusion, quels avantages concurrentiels apportent Clearnox aux ETI ?

“Le premier est la simplicité d’installation, notamment grâce la compatibilité avec les logiciels comptables les plus répandus du marché (Sage, CEGID, SAP, Microsoft..). La solution est aussi rapide à implémenter, pré-paramétrée et disponible immédiatement. Clearnox est donc livré clé-en-main et peut-être personnalisé par la suite selon les besoins.”

“Clearnox est simple d’utilisation avec une prise en main rapide et intuitive après une courte formation. Les termes utilisés sont volontairement accessibles basés sur une sémantique compréhensible par tous en dehors de la comptabilité, avec des expressions comme payé, non payé, à venir, en retard, etc.”

“Un point que les clients apprécient particulièrement est l’ergonomie et le traitement graphique de son interface qui rend la solution très agréable à utiliser au quotidien… C’est un détail qui compte beaucoup, la relance n’étant, par essence, pas toujours très drôle !”

“Surtout, Clearnox est un outil efficace qui tient toutes ses promesses ! En moyenne nos clients réduisent leur DSO de 30 à 50%… parfois en quelques mois seulement, le plus souvent la première année.”

 

Grâce à Clearnox, les Entreprises de Taille Intermédiaires peuvent désormais être bien équipées pour faire face aux multiples défis qu’elles doivent relever pour optimiser la gestion de leur trésorerie.

Choisir Clearnox, c’est profiter d’une promesse de marque tenue : “Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux !”.

 

Á propos de Clearnox

Clearnox, leader dans le suivi, la relance et le paiement de factures, permet aux entreprises d’être payées plus facilement et plus rapidement. Grâce à une solution innovante en ligne et une méthodologie éprouvée, Clearnox apporte une réponse aux problèmes majeurs des entreprises : la sécurisation d’un niveau suffisant de trésorerie et la maîtrise des délais de règlement. Clearnox est un service cloud d’Isabel Group, principale fintech de Belgique qui propose ses solutions à 90 000 entreprises, 3 600 cabinets d’expertise comptable, 250 partenaires logiciels et 650 banques en automatisant 450 millions de transactions par an, soit 7,10 milliards d’euros par jour. 

L’offre Clearnox

Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux !

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