Les nouvelles priorités du DAF : enjeux et mise en œuvre

Le DAF pilote la gestion administrative et financière de l’entreprise. Il s’assure de la bonne exécution de la stratégie d’entreprise, et coordonne à cet effet les différents services qui lui reportent. L’enjeu final : veiller à la solvabilité de l’entreprise, et améliorer sa rentabilité. Le rôle du DAF impose donc, traditionnellement, une sensibilisation accrue à la culture cash. Avec l’avènement du digital, de nouvelles priorités émergent. Le DAF doit non seulement intégrer les outils et procédures adaptés, mais aussi anticiper et pallier les risques inhérents à la transformation digitale. Zoom sur les 2 nouvelles priorités du DAF.

#1 Focus sur le digital

Si le pilotage de la performance se maintient en tête des priorités du DAF, les outils et les méthodes, pour leur part, évoluent. Alors que la transformation digitale est déjà largement amorcée, le contexte de crise sanitaire l’a considérablement accélérée : plus qu’un atout, les outils digitaux sont une nécessité.

A recenser les principaux atouts du digital, l’avantage du gain de productivité se place incontestablement au 1^er plan. L’entreprise qui digitalise ses process économise du temps, donc des ressources humaines : les collaborateurs peuvent alors être mobilisés sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. C’est dans cet objectif que, selon une étude PwC, 83 % des DAF envisagent d’investir dans la digitalisation de la fonction Finances.

Quels sont les outils privilégiés ?

• Pour sa mission de pilotage de la performance, le DAF s’intéresse aux outils d’analytics et de business intelligence et mise sur les fonctionnalités avancées de reporting.
• Dans son objectif de résilience de la trésorerie, le DAF envisage de renforcer son processus prévisionnel grâce aux technologies prédictives, et s’appuie sur le suivi automatisé des comptes clients.
• La digitalisation du processus de clôture figure également parmi les bonnes pratiques à adopter en entreprise.

 

 

Le DAF en tout état de cause a besoin de solutions de recouvrement des créances agiles, des solutions d’IA qui permettent de digitaliser le processus depuis la relance jusqu’à l’encaissement. Et pour insuffler la culture cash à l’échelle de l’entreprise, le DAF fait le choix de plateformes très visuelles, collaboratives et dans le cloud. Plus l’outil est intuitif, plus son usage se répand rapidement et efficacement.

#2 La  gestion du cash

Les retards de paiement

La crise sanitaire a profondément marqué l’économie et accru les délais de paiement des factures. Malgré les différents dispositifs d’aide gouvernementaux, l’effet « boule de neige » reste un risque bien réel. Les retards de paiement peuvent en effet entraîner des réactions en chaînes et nuire sévèrement à la trésorerie. Le DAF se doit d’être particulièrement vigilant à cet effet, en prenant les mesures nécessaires pour se prémunir des retards et des absences de paiement, en se dotant notamment d’outils performants pour piloter la stratégie de recouvrement.

La fin des aides publiques

Alors que l’année 2020 a été marquée par une baisse du PIB national de -8,3%, le nombre de défaillances d’entreprises a brillé par son niveau exceptionnellement faible. Grâce aux aides mises en place par l’Etat, le nombre de défaillances a même reculé au sein des PME et des ETI de 28 à 38%, tandis qu’il s’est accentué de plus de 73% pour les entreprises de plus de 500 salariés. Au regard de ces chiffres, le désengagement progressif de l’Etat et la fin des aides publiques laissent craindre, à juste titre, un « effet boomerang » potentiellement dévastateur en 2022. En effet, dès l’arrêt des aides de l’Etat et des moratoires mis en place par l’URSSAF et les impôts, il y a de grandes chances pour que les entreprises qui ne sont plus suffisamment rentables ne survivent pas. Du côté du DAF, cela se traduit là aussi par une vigilance accrue en matière de trésorerie, car il faudra compter sur ses fonds propres pour s’en sortir. Ainsi, là aussi, il convient de se doter d’outils pour limiter les retards de paiement et préserver ses encaissements. S’équiper d’un logiciel de recouvrement tel que Clearnox apparaît alors comme une décision sage et nécessaire.

Le logiciel Clearnox pour digitaliser la fonction Finances et sécuriser la trésorerie

En réponse aux nouvelles priorités du DAF, le logiciel Clearnox permet de digitaliser le processus de recouvrement de créances, depuis la relance jusqu’à l’encaissement. L’outil collaboratif aide à la gestion du cash, en intégrant les technologies clés pour recentrer les ressources humaines sur des tâches à forte valeur ajoutée. La plateforme adresse en outre le besoin de pilotage, en proposant un tableau de bord complet sur l’encours client.

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