REALEASE Capital : « Clearnox : un gain de temps considérable pour nos relances »

« Avec Clearnox nous avons une solution de relance efficace »

Née du rapprochement en 2012 entre DDL (fondé en 1986 par Régis Dodin) et Comiris Capital (dirigé par Cyril Marlaud), REALEASE Capital est spécialisée dans les solutions de financement sur-mesure, souples et évolutives. De l’équipement des industriels aux établissements de santé en passant par les acteurs du secteur informatique ou encore de l’éducation, REALEASE Capital propose à sa clientèle variée des solutions technologiques de pointe, sans déroger à la proximité (9 agences en France). Présent également en Belgique, le groupe qui réalise un chiffre d’affaires de 170 M€ s’est taillé une place de choix parmi les acteurs du marché de l’ingénierie en location financière dans les domaines IT, médical et industriel.
PME agile forte de plus de 70 collaborateurs, REALEASE Capital a fait entrer en 2018 à son capital Weinberg Capital Partners (actionnaire majoritaire) aux cotés des principaux cadres du Groupe. En mars 2023, une nouvelle page de l’histoire REALEASE Capital s’ouvre avec la reprise de la participation de WCP par Qualium Investissement, afin d’accélérer sa croissance sur de nouveaux secteurs, développer de nouveaux services et poursuivre la digitalisation de ses activités.

 

« Un besoin d’automatisation en raison d’une croissance forte du groupe »

Sébastien Trichet, directeur financier (DAF) de REALEASE Capital

« La forte croissance de la société – le chiffre d’affaires est passé de 10 millions d’euros en 2008 à 170 M€ au dernier exercice – a naturellement augmenté le nombre de relances clients à réaliser. Nous avons 10 000 contrats actifs, ce qui amène notre service comptabilité à générer environ 25 000 factures par an. Notre système n’était pas assez réactif ni adapté à la masse de ces relances. Nous avions besoin de relancer les clients par catégorie et d’automatiser notre processus.
Lorsque nous avons cherché une solution à notre problématique, Clearnox nous a été proposé et nous en sommes très satisfaits ! L’outil étant couplé nativement à notre outil comptable, il répondait à notre besoin d’automatisation et cela a beaucoup pesé dans notre choix. De ce fait, la solution a été facile à mettre en œuvre et elle permet de générer un volume de relances conséquent, de façon simple. »

 

« Tous les clients en retard de paiement sont facilement relancés »

Raja Bel Lahcene, comptable de REALEASE Capital

« Avant Clearnox, notre processus était long : il y avait un traitement à réaliser sur notre logiciel comptable afin d’éditer les factures pour relancer les clients. L’avantage de la solution Clearnox est le traitement de masse, qui permet de générer plusieurs courriers à la fois, et un envoi direct en un seul clic. C’est un gain de temps considérable !

Le fait de pouvoir synchroniser directement les clients depuis la solution comptable et de les classer (le top 10, le top 5 des clients à relancer) ou par montant dû est également un gros plus. Je réalise des relances par mail et une fois par semaine, je relance tous les clients en retard : en une demi-heure, toute notre base est traitée, alors qu’avant j’aurais mis plus d’une semaine vu la quantité !
Grâce à Clearnox, nous avons aussi personnalisé les relances selon la typologie de nos clients afin qu’elles soient adaptées aux petits ou grands comptes.
Depuis que je l’utilise, nous avons moins d’encours, particulièrement sur les petites créances. Pour ces montants, vu notre volumétrie de clients, nous ne pouvions pas auparavant systématiser les rappels alors qu’avec Clearnox, même s’ils sont en bas de la liste, ils seront relancés de la même manière que nos clients aux factures plus importantes.
En résumé, je conseillerais Clearnox pour son ergonomie, sa facilité et sa rapidité d’envoi des mails, avec des codes et classement qui permettent de savoir lorsqu’il faut ou non relancer un client et d’en avertir l’équipe commerciale. »

 

« Avec Clearnox nous avons une solution de relance efficace »

Sébastien Trichet, directeur financier (DAF) de REALEASE Capital

« Le fait que Clearnox puisse faire remonter toutes les informations qui viennent de logiciel de comptabilité sur nos clients est vraiment un atout. Cela permet d’être plus efficace sur l’ensemble de notre portefeuille. Et en interne, cela permet au commercial de savoir quelles relances sont programmées ou ont déjà été réalisées sur les impayés.
Le cash, c’est le sang des sociétés !

Il était primordial pour REALEASE Capital de se doter de ce système efficient de suivi et relance de factures, interconnecté à notre solution de comptabilité.
Pour 2023, nous sommes en cours de changement de fonds d’investissement, aussi notre objectif est de répondre à leurs exigences et d’être le plus efficace possible ! »

Je suis certain que Clearnox sera un atout grâce à ses tableaux de bords permettant une vision claire et exhaustive de la gestion de nos encours clients et au gain de temps.

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