La solution cloud de recouvrement de créances, un outil plus que jamais d’actualité

La crise sanitaire engendrée par la pandémie de Covid-19 a mis à mal l’économie, et les TPE et PME n’ont pas été épargnées, loin de là. Le maintien d’une trésorerie viable constitue un enjeu central dans le contexte. Découvrez dans quelle mesure une solution cloud de recouvrement de créances est plus que jamais d’actualité.

Logiciel cloud de recouvrement de créances : une solution opérationnelle de choix dans ce contexte de reconfinement

La crise économique a fait émerger – si tant est qu’il le fallait – une prise de conscience aiguë sur l’importance de la trésorerie en entreprise. Si elle conditionne la croissance de l’activité, en ouvrant à l’investissement, la trésorerie permet avant tout de payer les salaires et loyers… pour éviter de mettre la clé sous la porte – un scénario qui s’est malheureusement concrétisé pour de nombreuses TPE et PME.

Les entreprises prennent la mesure de ce constat pour se remettre sur pied et envisager la suite en connaissance de cause. Deux axes de réflexion stratégiques :

1.     Guérir : en aval de la crise économique, il s’agit de faire le point sur les finances de l’entreprise et d’actionner les mesures utiles à sécuriser sa trésorerie – a minima pour se prémunir contre le risque de faillite. Au-delà du recours à un financement externe (public, notamment) coûteux, l’entreprise a tout intérêt à recouvrer efficacement ses créances auprès des clients solvables.
2.     Prévenir : dans un contexte sanitaire qui reste incertain, il s’avère judicieux d’anticiper les scénarios possibles. Le monde professionnel vit une évolution exponentielle, et de nouveaux modes de travail s’imposent : en amont, l’entreprise a tout intérêt à se préparer au télétravail.

D’un point de vue opérationnel, s’équiper d’une solution cloud de recouvrement de créances permet d’adresser ces 2 enjeux stratégiques.

Le logiciel de recouvrement de créances pour sécuriser sa trésorerie

Pour la plupart des entreprises, la rentrée de septembre coïncidait avec la sortie de crise, mais aujourd’hui l’heure est au reconfinement. Quelles créances restent dues ? Quelles prévisions d’encaissement ? Quels clients relancer et comment ? Autant de points à résoudre pour assainir les finances et renflouer sa trésorerie. Le bon logiciel de recouvrement de créances vient à l’appui des services comptables.

Recouvrer les impayés

De nombreuses créances ont été mises en attente ces derniers mois, faute pour les clients débiteurs d’être en mesure de payer. Il est temps pour l’entreprise créancière de se faire payer, sans plus attendre. Le logiciel de recouvrement de créances offre à cet effet des fonctionnalités à réelle valeur ajoutée :

• Un tableau de bord clair et exhaustif pour faire le point sur les impayés : avec une visibilité parfaite sur les encours clients, vous savez en un clin d’œil, et en temps réel, qui sont vos clients à relancer et pour quelles sommes. Sachez que votre logiciel de recouvrement de créances se synchronise avec votre comptabilité : vous êtes en mesure de suivre et prévoir les encaissements.
• Des fiches clients précises pour adapter la relance : chaque client est noté en fonction de son profil payeur. Ce système de scoring vous permet de mettre en œuvre les actions de recouvrement efficaces de manière personnalisée. Vous recouvrez d’autant plus vite les impayés.

Accélérer les délais de paiement

Au-delà de recouvrer les impayés, il s’agit de s’équiper d’une solution performante pour accélérer les délais de paiement : un axe majeur pour sécuriser sa trésorerie sur le long terme.

• L’automatisation des tâches pour une relance à 100% : en automatisant les tâches, le logiciel de recouvrement de créances fait gagner du temps à vos équipes. Au-delà du gain de temps, vous vous assurez une relance de la totalité des clients. Un atout essentiel pour accélérer le recouvrement à l’échelle globale.
• Les scénarios de relance pour gagner en efficacité : vous assignez à chaque catégorie de client un scénario personnalisé. Vous adressez ainsi le bon message de relance, au bon moment : vous réduisez les délais de paiement. En catégorisant vos clients en fonction du niveau de risque d’impact par la crise, en outre, vous adaptez votre stratégie pour éviter les impayés.

Le logiciel de recouvrement de créances vous permet non seulement d’assurer cette nouvelle période, mais aussi d’anticiper la suite.

La technologie cloud pour adresser les nouveaux modes de travail

Quand les collaborateurs ne peuvent plus se rendre au bureau, de nouveaux modes de travail émergent… et fonctionnent ! A condition que l’entreprise soit dûment préparée. Le home office, déjà en place dans certaines entreprises en avance sur leur temps, a pris un essor considérable à l’occasion de la crise. En urgence, les entreprises ont dû trouver les solutions adaptées pour permettre la poursuite de l’activité en télétravail : les outils collaboratifs et la technologie cloud ont été plus que jamais pris d’assaut.

Vos services comptables eux aussi ont besoin d’une solution cloud pour collaborer efficacement à distance. Au bureau ou au domicile, vos collaborateurs continuent de mener leurs actions de manière coordonnée. Votre solution cloud de recouvrement de créances :

• Est accessible depuis tout navigateur web ;
• Permet de gérer les droits d’accès pour donner l’information utile en fonction du rôle de chaque collaborateur dans le processus de recouvrement ;
• Alerte en temps réel sur les actions à prendre en urgence ;
•  Favorise la culture cash dans l’entreprise, grâce à des fonctionnalités ludiques et une prise en main intuitive.

Clearnox, solution cloud de recouvrement de créances, constitue plus que jamais une aubaine dans le contexte de l’actualité. Découvrez Clearnox : demandez une démo gratuite !